Hinweise zur Datenverarbeitung auf dieser Website.
Diese Datenschutzhinweise beschreiben die Datenverarbeitung auf dieser Website in ihrer aktuellen Form. Sie sind bewusst sachlich gehalten und sollen nur die Prozesse abbilden, die derzeit tatsächlich vorgesehen oder technisch erforderlich sind.
1. Verantwortlicher
Swen Gote
handelnd unter der Bezeichnung „Havlund-IT“
Sadersdorfer Str. 12a
27449 Kutenholz
Deutschland
E-Mail: kontakt@havlund-it.de
Telefon: 0152 / 04 26 65 19
2. Allgemeiner Grundsatz
Diese Website ist auf eine datensparsame Bereitstellung ausgelegt. Externe Marketingdienste, extern geladene Schriftarten und unnötige Drittanbieter-Skripte werden nicht standardmäßig eingebunden.
Soweit Matomo auf dieser Website aktiviert ist, erfolgt die Reichweitenmessung nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Einwilligungs-Banner.
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wird derzeit auf dieser Website nicht benannt.
Falls für den tatsächlichen Geschäftsbetrieb eine Benennung gesetzlich erforderlich sein sollte, ist diese Angabe vor Veröffentlichung zu ergänzen.
4. Aufruf der Website und technische Bereitstellung
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert, abgesichert und stabil betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Inhalte, Informationen zum Browser sowie technische Statusdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung des Online-Angebots und zur Abwehr technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
Technisch erforderliche Verbindungsdaten werden nicht für Werbe- oder Profilbildungszwecke genutzt. Sie werden nur so lange vorgehalten, wie dies für einen sicheren und störungsfreien Betrieb der Website erforderlich ist.
5. Kontakt per Formular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls weitere Rückfragen mit Ihnen zu klären. Dabei werden nach aktuellem Stand Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema und Nachricht verarbeitet.
Zusätzlich werden technische Schutzmechanismen eingesetzt, um Missbrauch des Formulars zu erschweren. Dazu gehören insbesondere ein Honeypot-Feld sowie ein serverseitiges Rate-Limit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Vertragsanbahnung oder ein konkretes Leistungsinteresse gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der geordneten Bearbeitung von Anfragen und dem Schutz vor Missbrauch.
Nach dem aktuellen Stand werden Kontaktanfragen serverseitig direkt über diese Website verarbeitet und über eine eigenverantwortlich betriebene Mail-Infrastruktur versendet.
6. Kostenloser Website-Check / Webscan
Wenn Sie den Website-Check nutzen, wird die von Ihnen eingegebene Domain verarbeitet, um einen automatisierten technischen Scan anzustoßen und das Ergebnis bereitzustellen. Dabei können insbesondere Domain, Scan-ID, technische Befunde, Zeitpunkte des Scans, Fehler- und Statusinformationen sowie sicherheitsbezogene Konfigurationsmerkmale der geprüften Website verarbeitet werden.
Wenn Sie anschließend einen Bericht anfordern oder eine Rückmeldung wünschen, werden zusätzlich Name und E-Mail-Adresse verarbeitet. Diese Angaben dienen der Bereitstellung des Berichts und der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Der Ergebnisabruf ist durch eine Scan-ID und ein signiertes Zugriffstoken geschützt, das nach einer Stunde abläuft. Ergebnisse werden nicht als frei indexierbare öffentliche Seite bereitgestellt. Zur Begrenzung von Missbrauch wird die anfragende IP-Adresse für ein Rate-Limit verarbeitet; sie kann daneben in den üblichen Serverprotokollen anfallen. Ohne eine freiwillige Berichtsanfrage erfolgt keine Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Scan oder Bericht auf Ihre Anfrage hin bereitgestellt wird. Soweit technische Schutzmaßnahmen, Missbrauchsvermeidung oder Nachvollziehbarkeit des Dienstes betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, missbrauchsarmen und nachvollziehbaren Betrieb des Website-Checks.
Bitte nutzen Sie den Website-Check nur für Domains, zu deren Prüfung Sie berechtigt sind. Der automatisierte Scan ersetzt keine vollständige Sicherheitsprüfung und keine rechtliche Prüfung.
7. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anliegen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang entstehen nur, wenn Sie aktiv Kontakt aufnehmen. Hinweise zu einer gegebenenfalls aktivierten Reichweitenmessung mit Matomo finden Sie in Abschnitt 8.
Kontaktinhalte werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Bearbeitung Ihres Anliegens, mögliche Rückfragen und gegebenenfalls bestehende gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
8. Cookies, Local Storage und Analyse
Wenn Matomo auf dieser Website aktiviert ist, startet die Webanalyse erst nach Ihrer Einwilligung. Ohne Einwilligung wird kein Matomo-Skript geladen und es findet keine Matomo-Auswertung statt.
Ihre Auswahl wird lokal im Browser in `Local Storage` gespeichert, damit die Entscheidung beim nächsten Seitenaufruf erhalten bleibt. Rechtsgrundlage für den Speichereintrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendiger Speichereintrag zur Verwaltung der Einwilligung).
Bei erteilter Einwilligung kann Matomo insbesondere Seitenaufrufe, technische Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Herkunft auf Basis der gekürzten IP-Adresse sowie Interaktionen wie Seitenwechsel oder Klickpfade verarbeiten, um die Website technisch und inhaltlich zu verbessern.
Matomo ist derzeit ohne Analyse-Cookies konfiguriert. Die IP-Anonymisierung ist nach Ihrer Angabe aktiv. Die Aufbewahrung der Matomo-Rohdaten ist aktuell mit 180 Tage vorgesehen.
Sie können Ihre Auswahl hier aktualisieren:
9. Online-Terminbuchung (Microsoft Bookings)
Auf der Seite Termin buchen wird auf einen Online-Buchungskalender verlinkt, der von Microsoft Bookings bereitgestellt wird (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).
Wenn Sie das Buchungsformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten — insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie der gewählte Termin — an Microsoft übermittelt und auf deren Servern verarbeitet. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Buchung und Verwaltung des Termins.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminbuchung einer vorvertraglichen Maßnahme dient.
Microsoft kann Daten auch in Drittstaaten (u. a. in den USA) verarbeiten. Microsoft stützt internationale Datenübermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.
Nach Ihrer Angabe wird Microsoft Bookings geschäftlich eingesetzt und es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bzw. ein entsprechendes Data Processing Addendum.
10. Empfänger und Drittlandbezug
Personenbezogene Daten werden nur an solche Stellen weitergegeben, die für den Betrieb dieser Website oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage tatsächlich erforderlich sind. Eine Weitergabe an unnötige externe Werbe- oder Analysedienste ist nach dem derzeitigen Stand nicht vorgesehen.
Für die technische Bereitstellung werden angemietete Server bei Hetzner eingesetzt. Soweit Matomo auf eigener oder angemieteter Infrastruktur betrieben wird, ist insoweit kein geplanter Drittlandtransfer vorgesehen. Zur Datenübermittlung im Rahmen von Microsoft Bookings siehe Abschnitt 9.
11. Ihre Rechte
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruhen sollte, können Sie diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de
13. Stand und Prüfvorbehalt
Diese Datenschutzhinweise bilden den aktuell bekannten Stand dieser Website ab. Sie sollten bei späteren Änderungen am Kontaktprozess, der Matomo-Konfiguration, dem Website-Check oder der Einbindung externer Dienste erneut geprüft und bei Bedarf ergänzt werden.
Ansprechpartner für Rückfragen: kontakt@havlund-it.de