Angebote über Privatmail
Aufträge und Kundenkommunikation laufen über private oder alte Adressen — ohne klare Zuordnung zum Betrieb.
Für Handwerksbetriebe
IT, die im Betrieb funktioniert.
E-Mail, Ablage, Website und Zuständigkeiten sauber geregelt — damit Technik den Betrieb unterstützt und nicht aufhält.
Das kennen wir
Wie IT in Handwerksbetrieben oft aussieht.
Bausteine
Was Havlund-IT für Handwerksbetriebe anbietet.
Die Bausteine lassen sich einzeln oder kombiniert einsetzen. Kein Paket, das mehr verspricht als gebraucht wird.
Baustein A
Geschäftliche E-Mail
Professionelle Firmenpostfächer für alle Mitarbeiter — klar strukturiert, auf eigener Infrastruktur, mit persönlichem Ansprechpartner.
- Postfächer für Mitarbeiter und Rollen
- Eigene Firmenadresse statt Privatmail
- Einrichtung auf PC, Tablet und Smartphone
- Migration bestehender Postfächer möglich
Baustein B
Gemeinsame Ablage
Angebote, Aufmaße, Pläne und Dokumente zentral ablegen — zugänglich für Büro und Baustelle.
- Gemeinsame Ablage auf eigener Infrastruktur
- Zugriff per Browser, PC und Smartphone
- Keine Dateien mehr per WhatsApp oder USB
- Rechtevergabe: wer sieht was
Baustein C
E-Mail-Archivierung
Auftragskorrespondenz geordnet aufbewahren — für Rückfragen, Nachweise und einen strukturierten Betrieb.
- Geschäftliche E-Mails strukturiert archivieren
- Schnelle Suche in alten Vorgängen
- Grundlage für saubere Übergaben
- Kombinierbar mit Mail Hosting oder Workspace
Baustein D
Website und Hosting
Technische Betreuung der Firmenseite — damit das nicht an einem einzelnen Mitarbeiter oder externen Bekannten hängt.
- Managed Hosting für die Firmenwebsite
- TLS, Backups und laufende Erreichbarkeit
- Klare Zuständigkeit für technische Fragen
- Auf Wunsch auch kleine inhaltliche Pflege
Modularer Einstieg
Kein Alles-oder-nichts.
Viele Betriebe starten mit einem konkreten Thema — zum Beispiel mit der geschäftlichen E-Mail oder der technischen Betreuung der Website. Weitere Bausteine lassen sich schrittweise ergänzen, wenn der Bedarf da ist.
Ein typischer Einstieg: Bestandsaufnahme — was läuft wo, wer hat Zugang, was fehlt. Danach entscheidet der Betrieb, was als nächstes sinnvoll ist.
Zielgruppe
Für welche Betriebe das passt.
Das Angebot richtet sich an Handwerksbetriebe, die IT bisher irgendwie mitgeregelt haben — und das auf eine solide, zuverlässige Grundlage stellen möchten.
Persönliche Betreuung
Havlund-IT ist ein persönlicher Dienstleister aus Kutenholz — kein Anbieter mit anonymem Ticketsystem. Anfragen landen direkt bei einer Person, die sich Zeit nimmt.
Persönliche Betreuung vor Ort schwerpunktmäßig in Stade und der Elbe-Weser-Region. Technische Leistungen auch überregional.
Für Betriebe, die über diese Seite anfragen: Die Einrichtungsgebühr für den ersten Baustein entfällt.
Gilt für Neukunden, die sich über diese Seite melden und einen der vier Bausteine beauftragen. Kein Gutscheincode erforderlich — beim Kontakt einfach kurz erwähnen.
FAQ
Häufige Fragen von Handwerksbetrieben.
Muss der Betrieb alles auf einmal umstellen?
Nein. Die Bausteine lassen sich einzeln einsetzen. Viele Betriebe starten mit der geschäftlichen E-Mail oder der Website-Betreuung und ergänzen weiteres schrittweise.
Ist das auch für kleine Betriebe mit wenigen Mitarbeitern sinnvoll?
Ja. Die Leistungen sind bewusst auf kleinere Strukturen ausgelegt. Schon mit wenigen Postfächern lässt sich eine klare, professionelle Basis aufbauen.
Was passiert bei einem Mitarbeiterwechsel?
Wenn Postfächer und Dokumente betrieblich organisiert sind, gehören sie dem Unternehmen — nicht dem Mitarbeiter. Eine Übergabe ist dann eine Zugangsfrage, keine Datenrettungsaktion.
Kann ich meine bisherige Firmenadresse behalten?
In der Regel ja. Bestehende Domains und Adressen werden in die neue Struktur überführt. Der Ablauf wird vorab besprochen und realistisch eingeschätzt.
Was kostet das für einen kleinen Betrieb?
Der Umfang richtet sich nach Mitarbeiterzahl, Ausgangslage und gewünschter Betreuung. Wer über diese Seite anfrägt, zahlt keine Einrichtungsgebühr für den ersten Baustein.
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Kontakt
Wenn das in Ihrem Betrieb ein Thema ist.
Melden Sie sich gerne mit einer kurzen Beschreibung der Situation. Keine Terminbuchung, kein Formular-Ping-Pong — eine kurze Nachricht genügt.