Woran es im Alltag hängt.
- Die bisherige Lösung passt nicht mehr, ein Umzug wirkt aber riskant oder unübersichtlich.
- Postfächer, Daten oder Website-Zuständigkeiten sind über Jahre gewachsen.
- Für Umstellung und Kommunikation fehlt ein klarer Fahrplan.
Migrationen und Einrichtungsarbeiten sind Projekte mit Bestandsaufnahme, Planung, Umsetzung und Dokumentation.
Projects umfasst Migrationen, Einrichtungsarbeiten und Standardisierung gewachsener IT-Strukturen nach Aufwand.
Wenn Zuständigkeiten entwirrt und ein neuer Standard aufgebaut werden sollen.
Wenn Teams oder Vereine Mail, Dateiablage und Zusammenarbeit strukturiert und nachhaltig aufsetzen wollen.
Projekte sind einmalige oder abgegrenzte Umsetzungen außerhalb der laufenden Betreuung. Sie werden separat geplant und nach Aufwand angeboten.
| Variante | Preis | Geeignet für | Leistungsbild |
|---|---|---|---|
| Projektarbeit nach Aufwand | 95 € / Stunde | Geeignet, wenn ein konkreter Ausbau oder eine Umstellung geplant werden soll. | Für Migrationen, Netzwerk, WLAN, Server, Automatisierung, Digitalisierung und andere klar abgegrenzte Vorhaben.Bestandsaufnahme · Umsetzungsplanung · Migration und Einrichtung · Dokumentation der Änderungen |
| Onboarding einmalige Einrichtung | 499 € Grundpauschale + 39 € je Benutzer | Geeignet vor dem Start einer laufenden Betreuung. | Für die strukturierte Aufnahme neuer Betreuungskunden mit Grunddokumentation, Zugängen und ersten Standards.Bestandsaufnahme · Aufnahme der Benutzer und Geräte · Einrichtung der Verwaltungszugänge · Aufbau der Grunddokumentation · Übernahme in Monitoring und BetreuungDer erste 30-minütige Kennenlerntermin ist kostenfrei. Bestandsaufnahme, Einrichtung und Onboarding werden transparent im Angebot ausgewiesen. |
Prüfung der Ausgangslage und Festlegung des sinnvollen Umzugswegs.
Umsetzung mit Blick auf Nutzer, Geräte und organisatorische Abläufe.
Unterstützung in der Phase nach dem Umzug, wenn erfahrungsgemäß die meisten Fragen entstehen.
Vor der Umsetzung werden Ausgangslage, Risiken und Reihenfolge geklärt.
Änderungen werden so festgehalten, dass sie später betreut werden können.
Mail und Zusammenarbeit als Teil betreuter Arbeitsplätze und geordneter IT-Betreuung für kleinere Organisationen.
Archivierung und Aufbewahrung als technische Ergänzung für geordnete Mail- und Arbeitsplatzbetreuung.
Havlund Workplace: betreute Arbeitsplätze mit Zusammenarbeit, Geräteverwaltung und Sicherheitsrichtlinien für kleinere Organisationen.
In den meisten Fällen lässt sich der Umzug so planen, dass der laufende Betrieb kaum unterbrochen wird. Wie viel Vorlaufzeit sinnvoll ist, ergibt die Bestandsaufnahme.
Ja, wenn die technische und organisatorische Ausgangslage dafür geeignet ist.