Geschäftliche E-Mail wird nicht mehr als isoliertes Produkt betrachtet, sondern als Teil eines betreuten Arbeitsplatzes oder einer geordneten Zusammenarbeit.
Workplace ordnet geschäftliche E-Mail, Rollenadressen, Geräte und Zuständigkeiten als Teil des betreuten Arbeitsplatzes.
Wenn E-Mail verlässlich funktionieren muss, ohne eine eigene IT-Abteilung aufzubauen.
Wenn Angebote, Termine und Kundenkommunikation über gepflegte, verlässliche Postfächer laufen sollen.
Wenn mehrere Rollenadressen und eine klare Betreuung sinnvoller sind als improvisierte Einzellösungen.
Havlund Workplace beschreibt den betreuten Arbeitsplatz: Benutzer, Geräte, Zugänge, Sicherheit und Zusammenarbeit werden standardisiert eingerichtet und laufend gepflegt.
| Variante | Preis | Geeignet für | Leistungsbild |
|---|---|---|---|
| Workplace pro Benutzer | ab 49 € / Benutzer / Monat | Geeignet, wenn neue Benutzer schnell sauber eingerichtet und bestehende Arbeitsplätze nachvollziehbar betreut werden sollen. | Für betreute Arbeitsplätze mit Mail, Office-/Zusammenarbeitsumgebung, Geräteverwaltung und Sicherheitsrichtlinien.Benutzerverwaltung · Geräteverwaltung · Updates und Schutzmaßnahmen · MFA, soweit technisch möglich · Betreuung über Microsoft 365/Intune oder vereinbarte AlternativeNicht automatisch enthalten: Microsoft- oder Drittanbieterlizenzen, Hardware, Migrationen, Neuverkabelung, größere Softwareeinführungen und individuelle Projektarbeit. |
| Mobile optional pro Gerät | ab 9 € / Gerät / Monat | Geeignet, wenn mobile Geräte geschäftlich genutzt werden und klare Regeln brauchen. | Für Smartphones und Tablets, die zentral verwaltet und bei Bedarf geschützt oder aus der Ferne zurückgesetzt werden sollen.Mobile Device Management · App-Verwaltung · Geräteschutz · Fernlöschung nach Abstimmung |
| Backup optional pro Benutzer | ab 5 € / Benutzer / Monat | Geeignet, wenn geschäftliche Daten nicht nur genutzt, sondern auch nachvollziehbar wiederhergestellt werden sollen. | Für betreute Sicherung und Wiederherstellung ausgewählter Arbeitsplatz- und Cloud-Daten.Backup ausgewählter Datenbereiche · Restore-Unterstützung · Überwachung der SicherungKein pauschales Komplettbackup sämtlicher Systeme. Umfang, Aufbewahrungsdauer und Wiederherstellungsmöglichkeiten hängen von der vereinbarten Lösung ab. |
Verwaltete Mailboxen, Weiterleitungen und Adressstrukturen, die im Alltag praktikabel bleiben.
Unterstützung bei Outlook, Apple Mail, Thunderbird und mobilen Endgeräten.
Hilfe bei Störungen, Änderungen und typischen Rückfragen rund um die E-Mail-Nutzung.
Im Mittelpunkt steht eine betreubare Struktur, nicht der Verkauf einzelner Mailboxen.
Umzüge bestehender Postfächer werden vorab geprüft und separat geplant.
Archivierung und Aufbewahrung als technische Ergänzung für geordnete Mail- und Arbeitsplatzbetreuung.
Havlund Workplace: betreute Arbeitsplätze mit Zusammenarbeit, Geräteverwaltung und Sicherheitsrichtlinien für kleinere Organisationen.
Web und Hosting als betreute technische Infrastruktur für kleinere Organisationen und bestehende Websites.
Ja, nach Bestandsaufnahme. Vorher werden Struktur, Datenbestand und Risiken realistisch geprüft.
Mail wird als Teil von Workplace oder einer geordneten Zusammenarbeit betrachtet, nicht als loses Billigpostfach.
Die Einrichtung wird im Betreuungs- oder Projektumfang festgelegt und dokumentiert.