Mail über Privatkonten
Vorstandsmitglieder nutzen eigene Adressen für Vereinspost. Wechselt die Person, gehen Nachrichten verloren.
Für Vereine
Technische Ordnung für Vereine.
Mail, Unterlagen, Website und Zuständigkeiten sauber organisieren — damit nicht alles an einzelnen Personen hängt.
Das kennen wir
Wie IT in Vereinen oft aussieht.
Bausteine
Was Havlund IT für Vereine anbietet.
Die vier Bausteine lassen sich einzeln oder kombiniert einsetzen. Nicht alles muss auf einmal umgestellt werden.
Baustein A
Gemeinsame Ablage
Vereinsunterlagen für alle Verantwortlichen zugänglich — ohne dass alles bei einer Person liegt.
- Gemeinsame Ablage für Protokolle, Verträge und Unterlagen
- Benutzerkonten für Vorstand und Funktionsträger
- Einfache Rechtevergabe: wer sieht was
- Einstieg auch mit privaten Mailadressen möglich
Baustein B
Funktionsadressen
Vereinspost über Vereinsadressen — unabhängig davon, wer gerade welches Amt hat.
- Mailboxen für Rollen wie Vorstand, Kasse, Schriftführung, Info
- Keine Vereinspost mehr über Privatkonten
- Einrichtung auf vorhandenen Geräten
- Muss nicht von Anfang an gebucht werden
Baustein C
Website und Hosting
Technische Betreuung der Vereinswebsite — damit das nicht an einem einzelnen Mitglied hängt.
- Hosting der Vereinswebsite
- TLS, Erreichbarkeit und regelmäßige Backups
- Klare Zuständigkeit für technische Fragen
- Auf Wunsch auch kleine technische Pflege
Baustein D
Übergabe und Ordnung
Zugänge sichten, Zuständigkeiten klären, Altbestand ordnen — als Grundlage für saubere Vorstandswechsel.
- Bestandsaufnahme: was liegt wo, wer hat Zugang
- Domain- und Hosting-Zuständigkeiten klären
- Altbestand strukturieren und dokumentieren
- Grundlage für künftige Übergaben schaffen
Modularer Einstieg
Nicht alles muss sofort neu aufgebaut werden.
Viele Vereine starten mit einem konkreten Thema: zum Beispiel einer gemeinsamen Ablage oder der Betreuung der Website. Mail oder weitere Bausteine lassen sich schrittweise ergänzen, wenn der Bedarf da ist.
Ein typischer Einstieg: Bestandsaufnahme — was liegt wo, welche Zugänge gibt es, wer ist wofür zuständig. Danach entscheidet der Verein, was als nächstes sinnvoll ist.
Zielgruppe
Für welche Vereine das passt.
Das Angebot richtet sich an kleine und mittlere Vereine, die technische Dinge bisher irgendwie mitgeregelt haben — und das auf eine solidere Grundlage stellen möchten.
Persönliche Betreuung
Havlund IT ist ein persönlicher Dienstleister aus Kutenholz — kein Anbieter mit anonymem Ticketsystem. Anfragen landen direkt bei einer Person, die sich Zeit nimmt.
Persönliche Betreuung vor Ort schwerpunktmäßig in Stade und der Elbe-Weser-Region. Technische Leistungen auch überregional.
Für Vereine, die über diese Seite anfragen: Die Einrichtungsgebühr für den ersten Vereinsbaustein entfällt.
Gilt für Neukunden, die sich über diese Seite melden und einen der vier Vereinsbausteine beauftragen. Kein Gutscheincode erforderlich — beim Kontakt einfach kurz erwähnen.
FAQ
Häufige Fragen von Vereinen.
Muss der Verein alles auf einmal umstellen?
Nein. Die Bausteine lassen sich einzeln einsetzen. Viele Vereine starten mit einem Thema — zum Beispiel gemeinsamer Ablage oder Website-Betreuung — und ergänzen weiteres schrittweise.
Was kostet das für einen Verein?
Es gibt keine pauschalen Vereinspreise. Der Umfang richtet sich nach Größe und Bedarf. Wer über diese Seite anfrägt, zahlt keine Einrichtungsgebühr für den ersten Baustein.
Müssen alle Mitglieder wechseln, oder nur der Vorstand?
In der Regel reicht es, die Verantwortlichen einzubinden — also Vorstand, Schriftführung, Kasse und weitere Funktionsträger. Einfache Mitglieder müssen nicht umziehen.
Was passiert bei einem Vorstandswechsel nach der Einrichtung?
Die Zugänge und Adressen gehören dem Verein, nicht einer Person. Ein Wechsel bedeutet dann nur noch eine Übergabe der Zugangsdaten — keine komplette Neuorganisation.
Geht das auch für Vereine außerhalb der Region?
Technische Leistungen wie Ablage, Mail und Hosting lassen sich überregional bereitstellen. Persönliche Betreuung vor Ort gibt es schwerpunktmäßig in Stade und der Elbe-Weser-Region.
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Kontakt
Wenn das bei Ihrem Verein ein Thema ist.
Melden Sie sich gerne mit einer kurzen Beschreibung der Situation. Keine Terminbuchung, kein Formular-Ping-Pong — eine kurze Nachricht genügt.