Kernleistung

Workspace auf Basis von Nextcloud

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich auf Basis von Nextcloud — eine selbst betriebene Alternative zu Google Drive oder Microsoft 365 — für kleinere Teams, Vereine und Organisationen.

Kombipaket aus E-Mail, Dateien, Kalendern und Kontakten für kleinere Teams, die Zusammenarbeit ohne externe Cloud-Abhängigkeit aufstellen möchten.

Typische Ausgangslage

Woran es im Alltag hängt.

  • Dateien, Kalender, Kontakte und Mail liegen in mehreren Einzellösungen.
  • Für Zusammenarbeit im kleinen Team fehlt eine gemeinsame Struktur.
  • Bestehende Plattformen wirken für die eigene Größe zu groß oder zu unübersichtlich.
Geeignet für

Wo diese Leistung sinnvoll ansetzt.

Kleine Teams

Wenn Zusammenarbeit ohne großen Verwaltungsapparat funktionieren soll.

Vereine

Wenn mehrere Aktive gemeinsam auf Dateien, Termine und Kontakte zugreifen müssen.

Organisationen mit Wunsch nach Datensouveränität

Wenn Daten nicht bei Google oder Microsoft liegen sollen, sondern auf eigener, persönlich betreuter Infrastruktur.

Produktvarianten

Welche Variante wofür gedacht ist.

Workspace kombiniert Mail und Nextcloud zu einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. Die Pakete enthalten Mail-Accounts bereits und richten sich nach Teamgröße und gewünschter Struktur.

Variantenübersicht für Workspace auf Basis von Nextcloud
VariantePreisGeeignet fürLeistungsbild
Solo
bis 5 Nutzer inklusive Mail-Accounts
39 € / MonatGeeignet für den ruhigen Einstieg in eine gemeinsame Arbeitsumgebung ohne unnötige Komplexität.
Für Einzelpersonen oder sehr kleine Strukturen mit Mail, Dateien, Kalendern und Kontakten in einer betreuten Umgebung.Mail + Nextcloud als Kombi · Mail-Accounts bereits enthalten · Dateien, Kalender und Kontakte
Team
bis 15 Nutzer inklusive Mail-Accounts
89 € / MonatGeeignet, wenn Zusammenarbeit im kleinen Rahmen verbindlich und übersichtlich organisiert werden soll.
Für kleine Teams oder Vereine, die gemeinsam auf Dateien, Kalender und Mail zugreifen wollen.Gemeinsame Arbeitsumgebung · Mail-Accounts bereits enthalten · Begleitete Einführung für das Team
Business
bis 30 Nutzer inklusive Mail-Accounts
159 € / MonatGeeignet, wenn mehrere Rollen, gemeinsame Ablagen und laufende Betreuung zusammenkommen.
Für kleine Organisationen mit höherem Abstimmungsbedarf und klarer gemeinsamer Struktur.Mail + Nextcloud als Kombi · Mail-Accounts bereits enthalten · Struktur für Zusammenarbeit und FreigabenWeitere Nutzer, Speicher, Archivierung oder Zusatzfunktionen werden je nach Bedarf ergänzend abgestimmt.
Leistungsumfang

Was typischerweise enthalten ist.

Mail + Nextcloud

Kombination von E-Mail mit Dateiablage, Kalendern und Kontakten in einem Paket.

Einrichtung für Teams und Rollen

Ordnerstrukturen, Freigaben und Zugriffe werden passend zur Arbeitsweise eingerichtet.

Einführung im Alltag

Unterstützung bei Umstellung, ersten Schritten und typischen Rückfragen.

Wichtige Einordnung

Was bewusst eingegrenzt wird.

  • Workspace deckt die Kernanforderungen kleinerer Teams: Mail, Dateien, Kalender, Kontakte. Spezielle Enterprise-Anforderungen oder komplexe App-Integrationen werden separat bewertet.
  • Zusatzintegrationen zu externen Systemen sind auf Anfrage möglich und werden vorab realistisch eingeschätzt.

Klar begrenzt

Im Mittelpunkt stehen Mail, Dateien, Kalender, Kontakte und typische Teamfunktionen für kleinere Strukturen.

Schrittweise erweiterbar

Zusatzfunktionen werden nur dann ergänzt, wenn sie für das Team im Alltag tatsächlich gebraucht werden.

FAQ

Häufige Rückfragen zu dieser Leistung.

Ist Workspace nur für Unternehmen gedacht?

Nein. Die Lösung eignet sich auch für Vereine und gemeinnützige Organisationen mit klaren Kommunikations- und Dateiablagen.

Kann der Umfang später erweitert werden?

Ja. Rollen, Speicher, Nutzer und ausgewählte Zusatzfunktionen lassen sich später erweitern, wenn die Struktur dazu passt.

Ist das eine vollständige Office-Komplettwelt?

Nein. Der Fokus liegt auf einer gemeinsamen Arbeitsumgebung für kleinere Teams, nicht auf einer vollständigen Enterprise-Suite.