Betreuter Arbeitsplatz

Havlund Workplace

Havlund Workplace ordnet Benutzer, Geräte, Zugänge, Zusammenarbeit und Schutzmaßnahmen zu einem betreuten Arbeitsplatz.

Workplace führt Mail, Zusammenarbeit, Geräteverwaltung, Updates und Sicherheitsrichtlinien in einem betreuten Arbeitsplatz zusammen.

Typische Ausgangslage

Woran es im Alltag hängt.

  • Neue Mitarbeiter kosten jedes Mal unnötig viel Einrichtungszeit.
  • Mail, Dateien, Geräte und Zugänge sind uneinheitlich organisiert.
  • Updates, Verschlüsselung, MFA und Geräteschutz sind nicht verbindlich geregelt.
Geeignet für

Wo diese Leistung sinnvoll ansetzt.

Kleine Teams

Wenn Zusammenarbeit ohne großen Verwaltungsapparat funktionieren soll.

Vereine

Wenn mehrere Aktive gemeinsam auf Dateien, Termine und Kontakte zugreifen müssen.

Organisationen mit Wunsch nach Datensouveränität

Wenn Daten nicht bei Google oder Microsoft liegen sollen, sondern auf eigener, persönlich betreuter Infrastruktur.

Preisorientierung

Wie diese Leistung eingeordnet wird.

Havlund Workplace beschreibt den betreuten Arbeitsplatz: Benutzer, Geräte, Zugänge, Sicherheit und Zusammenarbeit werden standardisiert eingerichtet und laufend gepflegt.

Preisorientierung für Havlund Workplace
VariantePreisGeeignet fürLeistungsbild
Workplace
pro Benutzer
ab 49 € / Benutzer / MonatGeeignet, wenn neue Benutzer schnell sauber eingerichtet und bestehende Arbeitsplätze nachvollziehbar betreut werden sollen.
Für betreute Arbeitsplätze mit Mail, Office-/Zusammenarbeitsumgebung, Geräteverwaltung und Sicherheitsrichtlinien.Benutzerverwaltung · Geräteverwaltung · Updates und Schutzmaßnahmen · MFA, soweit technisch möglich · Betreuung über Microsoft 365/Intune oder vereinbarte AlternativeNicht automatisch enthalten: Microsoft- oder Drittanbieterlizenzen, Hardware, Migrationen, Neuverkabelung, größere Softwareeinführungen und individuelle Projektarbeit.
Mobile
optional pro Gerät
ab 9 € / Gerät / MonatGeeignet, wenn mobile Geräte geschäftlich genutzt werden und klare Regeln brauchen.
Für Smartphones und Tablets, die zentral verwaltet und bei Bedarf geschützt oder aus der Ferne zurückgesetzt werden sollen.Mobile Device Management · App-Verwaltung · Geräteschutz · Fernlöschung nach Abstimmung
Backup
optional pro Benutzer
ab 5 € / Benutzer / MonatGeeignet, wenn geschäftliche Daten nicht nur genutzt, sondern auch nachvollziehbar wiederhergestellt werden sollen.
Für betreute Sicherung und Wiederherstellung ausgewählter Arbeitsplatz- und Cloud-Daten.Backup ausgewählter Datenbereiche · Restore-Unterstützung · Überwachung der SicherungKein pauschales Komplettbackup sämtlicher Systeme. Umfang, Aufbewahrungsdauer und Wiederherstellungsmöglichkeiten hängen von der vereinbarten Lösung ab.
Leistungsumfang

Was typischerweise enthalten ist.

Benutzer und Zugänge

Einrichtung, Änderung und Pflege von Benutzern, Rollen und zentralen Zugängen.

Geräteverwaltung

Verwaltung von Arbeitsplätzen, Updates, Schutzmaßnahmen und ausgewählten Sicherheitsrichtlinien.

Zusammenarbeit

Mail, Dateien, Kalender und Teamarbeit werden nach einem gemeinsamen Standard eingerichtet.

Wichtige Einordnung

Was bewusst eingegrenzt wird.

  • Workplace ist kein beliebiger Baukasten für jede Plattform, sondern ein betreubarer Standard für kleinere Organisationen.
  • Spezielle Integrationen, komplexe Migrationen und Sonderlösungen werden als Projekt bewertet.

Der passende Arbeitsplatz sieht nicht für jeden gleich aus

Je nach Ausgangslage betreuen wir Microsoft 365, Nextcloud oder eine abgestimmte Kombination. Entscheidend sind klare Zugänge, verlässliche Zusammenarbeit und eine administrierbare Umgebung — keine Plattform wird pauschal als in jeder Hinsicht besser dargestellt.

Microsoft als typischer Standard

Microsoft 365 und Intune können eine sinnvolle Basis sein. Die Empfehlung wird trotzdem am Bedarf und am Datenschutzbedarf ausgerichtet.

Keine ungeprüfte Migration

Bestehende Daten und Arbeitsweisen werden vor einer Umstellung aufgenommen und realistisch bewertet.

FAQ

Häufige Rückfragen zu dieser Leistung.

Ist Workplace immer Microsoft 365?

Nein. Microsoft 365 und Intune sind ein typischer Standard, aber je nach Anforderungen, vorhandener Umgebung und Datenschutzbedarf betreuen wir auch Nextcloud oder eine abgestimmte Kombination.

Können bestehende Postfächer und Daten übernommen werden?

Ja, nach Bestandsaufnahme. Umfang, Risiken und Reihenfolge werden vor der Umsetzung geklärt.

Gehört Smartphoneverwaltung dazu?

Mobile Geräte können über Havlund Mobile ergänzt werden, wenn sie geschäftlich betreut werden sollen.