Woran es im Alltag hängt.
- Neue Mitarbeiter kosten jedes Mal unnötig viel Einrichtungszeit.
- Mail, Dateien, Geräte und Zugänge sind uneinheitlich organisiert.
- Updates, Verschlüsselung, MFA und Geräteschutz sind nicht verbindlich geregelt.
Havlund Workplace ordnet Benutzer, Geräte, Zugänge, Zusammenarbeit und Schutzmaßnahmen zu einem betreuten Arbeitsplatz.
Workplace führt Mail, Zusammenarbeit, Geräteverwaltung, Updates und Sicherheitsrichtlinien in einem betreuten Arbeitsplatz zusammen.
Wenn Zusammenarbeit ohne großen Verwaltungsapparat funktionieren soll.
Wenn mehrere Aktive gemeinsam auf Dateien, Termine und Kontakte zugreifen müssen.
Wenn Daten nicht bei Google oder Microsoft liegen sollen, sondern auf eigener, persönlich betreuter Infrastruktur.
Havlund Workplace beschreibt den betreuten Arbeitsplatz: Benutzer, Geräte, Zugänge, Sicherheit und Zusammenarbeit werden standardisiert eingerichtet und laufend gepflegt.
| Variante | Preis | Geeignet für | Leistungsbild |
|---|---|---|---|
| Workplace pro Benutzer | ab 49 € / Benutzer / Monat | Geeignet, wenn neue Benutzer schnell sauber eingerichtet und bestehende Arbeitsplätze nachvollziehbar betreut werden sollen. | Für betreute Arbeitsplätze mit Mail, Office-/Zusammenarbeitsumgebung, Geräteverwaltung und Sicherheitsrichtlinien.Benutzerverwaltung · Geräteverwaltung · Updates und Schutzmaßnahmen · MFA, soweit technisch möglich · Betreuung über Microsoft 365/Intune oder vereinbarte AlternativeNicht automatisch enthalten: Microsoft- oder Drittanbieterlizenzen, Hardware, Migrationen, Neuverkabelung, größere Softwareeinführungen und individuelle Projektarbeit. |
| Mobile optional pro Gerät | ab 9 € / Gerät / Monat | Geeignet, wenn mobile Geräte geschäftlich genutzt werden und klare Regeln brauchen. | Für Smartphones und Tablets, die zentral verwaltet und bei Bedarf geschützt oder aus der Ferne zurückgesetzt werden sollen.Mobile Device Management · App-Verwaltung · Geräteschutz · Fernlöschung nach Abstimmung |
| Backup optional pro Benutzer | ab 5 € / Benutzer / Monat | Geeignet, wenn geschäftliche Daten nicht nur genutzt, sondern auch nachvollziehbar wiederhergestellt werden sollen. | Für betreute Sicherung und Wiederherstellung ausgewählter Arbeitsplatz- und Cloud-Daten.Backup ausgewählter Datenbereiche · Restore-Unterstützung · Überwachung der SicherungKein pauschales Komplettbackup sämtlicher Systeme. Umfang, Aufbewahrungsdauer und Wiederherstellungsmöglichkeiten hängen von der vereinbarten Lösung ab. |
Einrichtung, Änderung und Pflege von Benutzern, Rollen und zentralen Zugängen.
Verwaltung von Arbeitsplätzen, Updates, Schutzmaßnahmen und ausgewählten Sicherheitsrichtlinien.
Mail, Dateien, Kalender und Teamarbeit werden nach einem gemeinsamen Standard eingerichtet.
Je nach Ausgangslage betreuen wir Microsoft 365, Nextcloud oder eine abgestimmte Kombination. Entscheidend sind klare Zugänge, verlässliche Zusammenarbeit und eine administrierbare Umgebung — keine Plattform wird pauschal als in jeder Hinsicht besser dargestellt.
Microsoft 365 und Intune können eine sinnvolle Basis sein. Die Empfehlung wird trotzdem am Bedarf und am Datenschutzbedarf ausgerichtet.
Bestehende Daten und Arbeitsweisen werden vor einer Umstellung aufgenommen und realistisch bewertet.
Mail und Zusammenarbeit als Teil betreuter Arbeitsplätze und geordneter IT-Betreuung für kleinere Organisationen.
Archivierung und Aufbewahrung als technische Ergänzung für geordnete Mail- und Arbeitsplatzbetreuung.
Web und Hosting als betreute technische Infrastruktur für kleinere Organisationen und bestehende Websites.
Nein. Microsoft 365 und Intune sind ein typischer Standard, aber je nach Anforderungen, vorhandener Umgebung und Datenschutzbedarf betreuen wir auch Nextcloud oder eine abgestimmte Kombination.
Ja, nach Bestandsaufnahme. Umfang, Risiken und Reihenfolge werden vor der Umsetzung geklärt.
Mobile Geräte können über Havlund Mobile ergänzt werden, wenn sie geschäftlich betreut werden sollen.