Für KMU

IT-Grundlage für kleine Unternehmen.

Mail, Zusammenarbeit, Archivierung und Support aus einer Hand — damit IT-Themen nicht im Tagesgeschäft liegen bleiben.

Das kennen wir

Wie IT in kleineren Unternehmen oft aussieht.

Keine einheitliche IT-Struktur

Mail hier, Dateien dort, Hosting woanders — gewachsene Einzellösungen ohne roten Faden und ohne festen Ansprechpartner.

Dateien auf allen Geräten

Dokumente werden per Mail oder USB-Stick weitergegeben. Eine gemeinsame, aktuelle Version gibt es nicht.

Mail beim Massenanbieter

Bei Problemen oder Änderungen ist niemand erreichbar. Was technisch dahintersteht, weiß im Team meist niemand genau.

Personalwechsel ohne Struktur

Wenn jemand geht, sind Zugänge, Daten und Verantwortlichkeiten unklar. Eine saubere Übergabe ist selten möglich.

Website ohne Betreuung

Die Unternehmensseite läuft technisch irgendwie — aber Backup, Zuständigkeit und Zertifikat sind nicht klar geregelt.

Kommunikation nicht dokumentiert

Wichtige Absprachen, Freigaben und Aufträge per E-Mail lassen sich nicht systematisch nachvollziehen oder suchen.

Bausteine

Was Havlund-IT für KMU anbietet.

Die Bausteine lassen sich einzeln oder kombiniert einsetzen und auf die tatsächliche Größe und Ausgangslage des Unternehmens zuschneiden.

Havlund Care

Externe IT-Abteilung

Laufende IT-Verantwortung mit Ansprechpartner, Dokumentation, Monitoring und geregeltem Supportweg.

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Ticketweg für IT-Anliegen
  • Dokumentation von Geräten, Benutzern und Verträgen
  • Monitoring zentraler Systeme
Havlund Workplace

Betreute Arbeitsplätze

Benutzer, Geräte, Mail, Zusammenarbeit und Sicherheitsrichtlinien nach einem betreubaren Standard.

  • Benutzerverwaltung und Arbeitsplatzpflege
  • Mail, Dateien und Zusammenarbeit
  • MFA, Updates und Geräteschutz
  • Microsoft 365 / Intune als typischer Standard oder passende Alternative
Havlund Projects

Migration und Ausbau

Migrationen, Netzwerk, WLAN, Server, Hardware und Automatisierung werden separat geplant und dokumentiert umgesetzt.

  • Bestandsaufnahme und Umsetzungsplan
  • Netzwerk- und WLAN-Planung mit stabiler Struktur
  • Migration und Standardisierung
  • Dokumentierte Übergabe in die Betreuung
Modularer Einstieg

Kein Alles-oder-nichts.

Viele Unternehmen starten mit einem konkreten Thema — zum Beispiel mit der geschäftlichen E-Mail oder dem Support-Kontingent. Workspace, Archivierung oder weitere Bausteine lassen sich schrittweise ergänzen, wenn der Bedarf da ist.

Ein typischer Einstieg: Bestandsaufnahme — was läuft wo, wer hat Zugang, was fehlt. Danach entscheidet das Unternehmen, was als nächstes sinnvoll ist.
Zielgruppe

Für welche Unternehmen das passt.

Das Angebot richtet sich an kleinere Unternehmen, die IT bisher irgendwie mitgeregelt haben — und das auf eine solide, zuverlässige Grundlage stellen möchten.

Büros und BeratungsunternehmenDienstleister mit TeamUnternehmen mit 5 bis 50 MitarbeitendenImmobilien- und Ingenieurbüroskleine ProduktionsbetriebeOrganisationen ohne IT-AbteilungUnternehmen mit gewachsener IT-StrukturUnternehmen vor einem Wachstumsschritt
Persönliche Betreuung

Havlund-IT ist ein persönlicher Dienstleister aus Kutenholz. Persönlicher Ansprechpartner statt anonymer Warteschleife – mit einem geregelten Ticketweg, damit kein Anliegen verloren geht.

Persönliche Betreuung vor Ort schwerpunktmäßig in Stade und der Elbe-Weser-Region. Technische Leistungen auch überregional.

FAQ

Häufige Fragen von kleinen Unternehmen.

Muss alles auf einmal umgestellt werden?

Nein. Die Bausteine lassen sich einzeln einsetzen. Viele Unternehmen starten mit einem konkreten Thema — zum Beispiel der geschäftlichen E-Mail — und ergänzen weiteres schrittweise.

Können bestehende Adressen und Domains behalten werden?

In der Regel ja. Bestehende Domains und Postfächer werden in die neue Struktur überführt. Der Ablauf wird vorab besprochen und realistisch eingeschätzt.

Wir nutzen bereits Google Workspace oder Microsoft 365 — warum wechseln?

Das hängt von Ihren tatsächlichen Anforderungen ab. Havlund-IT bietet einen persönlichen Ansprechpartner für konkrete Themen — keine Allzuständigkeit. Wenn bei einem großen Anbieter Dinge liegen bleiben oder niemand greifbar ist, kann ein Wechsel oder eine gezielte Ergänzung sinnvoll sein. Das lässt sich im ersten Gespräch schnell einordnen.

Was unterscheidet Havlund-IT von einem großen Anbieter?

Anfragen landen direkt bei einer Person, die die Ausgangslage kennt — über einen geregelten Ticketweg statt endloser Weiterleitung oder Skripten. Die Leistungen sind auf kleinere Strukturen zugeschnitten — nicht für Enterprise-Umgebungen optimiert.

Was kostet ein typisches KMU-Setup?

Der Umfang richtet sich nach Teamgröße, Ausgangslage und gewünschter Betreuung. Einrichtung und Onboarding werden im Angebot ausgewiesen, damit Dokumentation und Standards von Anfang an sauber angelegt sind.

Kontakt

Wenn das bei Ihrem Unternehmen ein Thema ist.

Melden Sie sich gerne mit einer kurzen Beschreibung der Situation. Keine Terminbuchung, kein Formular-Ping-Pong — eine kurze Nachricht genügt.